(주)프리즘커뮤니케이션 개인정보 처리방침

(주)프리즘커뮤니케이션(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지를 통한 문의 관리
각종 문의 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지를 통한 문의 관리 : 문의 이후 1년 까지

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 회사는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 회사는개인정보 처리업무를 위탁하지 않습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지를 통한 문의 관리
․필수항목 : 성명, 주소, 전화번호, 이메일주소

제7조(개인정보의 파기) ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자) ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 신용노
직책 : 대표이사
연락처 : admin@prismpr.co.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 경영지원팀
담당자 : 강유주
연락처 : uk@prismpr.co.kr

제10조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 12. 31부터 적용됩니다.



Privacy Policy of Prism Communication Co., Ltd

Prism Communications Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") establishes and discloses the following personal information processing guidelines in order to protect the personal information of the data subject in accordance with Article 30 of the Personal Information Protection Act and to promptly and smoothly deal with related grievances.

Article 1 (Purpose of Processing Personal Information) The company processes personal information for the following purposes. The personal information being processed will not be used for any purpose other than the following purposes, and if the purpose of use changes, we will take necessary measures, such as obtaining separate consent in accordance with Article 18 of the Personal Information Protection Act.

1. Enquiry management through the homepage
We process personal information for the purpose of processing various inquiries.

Article 2 (Duration of Processing and Retention of Personal Information) ① The company processes and retains personal information within the period of holding and using personal information or the period of holding and using personal information agreed upon when collecting personal information from the data subject.

② The processing and retention periods of each personal information are as follows.

1. Inquiry management through website: up to one year after inquiry

Article 3 (Provided by a third party of personal information) ① The company does not provide personal information to a third party.

Article 4 (Consignment of Personal Information Processing) ① The company does not entrust the processing of personal information.

Article 5 (Rights, Duties, and Methods of Exercise of Data Subjects) ① The data subject may exercise the following personal information protection rights against the company at any time.
1. Request for access to personal information
2. Request correction if there is an error, etc
3. Request for deletion
4. Request to stop processing
② The exercise of rights under paragraph (1) may be made to the company in writing, by phone, e-mail, fax, etc., and the company will take action without delay.
③ If the data subject requests correction or deletion of errors in personal information, the company will not use or provide the personal information until the correction or deletion is completed.
④ The data subject shall not infringe on the personal information and privacy of the data subject himself/herself or others handled by the company in violation of related laws such as the Personal Information Protection Act.

Article 6 (Personal Information Items to Process) The company is processing the following personal information items.
1. Enquiry management through the homepage
․ Mandatory items: Name, address, phone number, e-mail address

Article 7 (Destruction of Personal Information) ① When personal information becomes unnecessary, such as the expiration of the retention period and the achievement of the purpose of processing, the company shall destroy the personal information without delay.
1. procedure for destruction
The company selects the personal information in which the reason for destruction occurred and destroys the personal information with the approval of the company's personal information protection manager.
2. Method of destruction
The company destroys personal information recorded and stored in the form of electronic files by using methods such as Low Level Format so that records cannot be reproduced.

Article 8 (Measures to ensure the safety of personal information) The company is taking the following measures to ensure the safety of personal information.
1. Management measures: Establishment and implementation of internal management plans, regular employee training, etc
2. Technical measures: Management of access rights to personal information processing systems, etc., installation of access control systems, encryption of unique identification information, etc., installation of security programs
3. Physical measures: Control of access to computer rooms, data storage rooms, etc

Article 9 (Personal Information Protection Officer) ① The company is in charge of handling personal information and designates a personal information protection officer as follows for the handling of complaints and damage relief of information subjects related to personal information processing.

▶ a person in charge of personal information protection
Name: Credit Union
Position: CEO
Contact: admin@prismpr.co.kr
※ It leads to the department in charge of personal information protection.

▶ Department in charge of personal information protection
Name of department: Management support team
Person in charge: Kang Yu-ju
Contact: uk@prismpr.co.kr

Article 10 (Change of Privacy Policy) ① This Privacy Policy will take effect from December 31, 2025.